Gérez le conseil.
Pas le tableur.
Proprietio pour copropriétés, coopératives et stratas : votes structurés pondérés par quote-part, cotisations spéciales facturées par lot, relevés par copropriétaire et tous vos documents de gouvernance au même endroit. Conçu pour les conseils autogérés et les sociétés de gestion de toute taille — sans le prix des plateformes HOA des grands groupes.
À quoi ressemble vraiment Proprietio
Le conseil décide. Tout le monde travaille sur le même dossier.
Vote et approuve les factures depuis son portail, ou directement depuis un courriel.
Paient leurs charges en ligne, votent (aussi par procuration) et réservent les espaces communs.
Prépare les votes, les cotisations et les dossiers ; le conseil décide.
Reçoivent le bon de travail et envoient photos et facture depuis un seul lien.
Une gouvernance qui fonctionne vraiment.
Cinq modules conçus pour le rythme d’un vrai conseil.
Liste et rôles, pas un tableur Google
Les membres peuvent être des utilisateurs de la plateforme (Alice, avec son identifiant) OU des sociétés (la LLC d’un investisseur qui détient 3 lots). Chaque membre a un rôle : président, trésorier, secrétaire, membre. L’historique est conservé quand un membre quitte le conseil — les votes passés restent correctement attribués.
- Utilisateurs et sociétés (LLC) réunis dans la même liste
- 4 rôles standard avec des permissions propres à chaque rôle
- Le retrait en douceur préserve l’historique des votes quand les membres changent
Quorum et seuil d’adoption appliqués automatiquement
Ouvrez un vote sur une dépense d’investissement au-delà de votre seuil, ou sur toute modification du règlement. Les membres votent POUR / CONTRE / ABSTENTION, avec un commentaire facultatif. Le quorum (% des membres ayant voté) et le seuil d’adoption (% de POUR sur POUR + CONTRE) sont calculés par le système — les abstentions ne comptent ni pour ni contre. Un clic sur « Clôturer et dépouiller » fait passer le vote à ADOPTÉ ou REJETÉ, avec un registre de décision permanent.
- Objets : dépense d’investissement · cotisation spéciale · modification du règlement · contrat · autre
- Quorum et seuil d’adoption configurables par conseil (50 % / 51 % par défaut)
- Dépouillement automatique à la clôture ; journal d’audit complet conservé
Votée dans l’application, facturée par lot, payée en ligne
Un vote de dépense adopté crée une cotisation spéciale. Indiquez le montant total, la date de facturation et la quote-part % de chaque lot (répartition égale suggérée, modifiable lot par lot). Quand vous « publiez » la cotisation, Proprietio génère une facture pour le propriétaire de chaque lot — adressée au locataire principal si le lot est loué, ou directement à la LLC s’il est occupé par son propriétaire. Le même moteur qui traite déjà plus de 50 000 $ de revenus mensuels récurrents pour nos gestionnaires immobiliers.
- La somme des quotes-parts % doit égaler 100 (contrôle intégré)
- Charges mensuelles courantes et cotisations spéciales ponctuelles — le même processus
- Les travaux financés par le fonds de prévoyance alimentent directement l’étude ci-dessous
Chaque copropriétaire consulte son propre relevé
Chaque copropriétaire se connecte à son portail et ne voit que son lot : charges payées et impayées, cotisations facturées, documents partagés par votre conseil (règlement, modifications, étude du fonds de prévoyance) et demandes d’entretien qu’il a signalées. Cloisonné par lot — un copropriétaire ne peut jamais voir le relevé d’un autre lot.
- Portail par lot — chaque copropriétaire ne voit que son propre relevé
- Les copropriétaires paient leurs cotisations en ligne via Stripe (carte ou ACH)
- Documents du conseil partagés avec les copropriétaires (règlement, modifications, étude du fonds de prévoyance…)
Planifiez votre fonds de prévoyance vous-même
Modélisez les principales composantes de l’immeuble (toiture, CVC, ascenseur, revêtement) avec leur durée de vie utile et leur coût de remplacement. Proprietio projette le fonds de prévoyance année par année — inflation et intérêts compris — et vous indique la contribution annuelle exacte qui le maintient solvable, selon la méthode du minimum, du seuil ou du financement intégral. Enregistrez les contributions et les dépenses réelles : elles sont passées directement au grand livre en partie double, et le solde du fonds concorde toujours avec votre bilan. (Là où votre État exige une étude formelle signée par un analyste accrédité, servez-vous-en pour garder le cap entre deux mises à jour.)
- Catalogue des composantes → projection du fonds sur 30 ans et taux de capitalisation
- Contribution recommandée et alerte du premier déficit, calculées pour vous
- Contributions et dépenses passées au grand livre (compte du fonds de prévoyance)
Nous parlons les règles de votre État — et de votre province.
Le droit de la copropriété varie énormément d’une juridiction à l’autre — Davis-Stirling en Californie, chapitre 718 en Floride, Condominium Act à New York. Nos guides juridiques par État orientent votre conseil vers le bon cadre, et nos outils d’étude du fonds de prévoyance suivent les échéances qui comptent là où vous êtes.
Copropriété, coopérative, strata — et syndicat.
Au Canada, on ne dit pas « HOA ». Chaque province a sa propre entité juridique, son propre organe de gouvernance et — contrairement à la plupart des États américains — une étude du fonds de prévoyance obligatoire selon une fréquence fixe. Proprietio adapte le vocabulaire et suit l’échéance de l’étude selon la province.
Conseil d’administration régi par la Loi de 1998 sur les condominiums. Étude du fonds de réserve au moins tous les 3 ans ; le certificat d’information (art. 76) communique aux acheteurs les charges, les cotisations spéciales et l’état du fonds.
Conseil de strata régi par la Strata Property Act. Fonds de réserve pour éventualités et rapport de dépréciation au moins tous les 5 ans — l’ancienne dispense a disparu (échéances progressives à partir de juillet 2026). Certificat d’information « Form B » pour les acheteurs.
Conseil d’administration régi par le Code civil (projet de loi 16). Fonds de prévoyance, étude du fonds de prévoyance par un professionnel et carnet d’entretien tous les 5 ans. Documents en français pris en charge.
Board of directors (conseil d’administration) régi par la Condominium Property Act. Étude du fonds de réserve au moins tous les 5 ans ; certificat de préclusion (estoppel) pour les acheteurs. Le Manitoba, la Saskatchewan et les provinces de l’Atlantique suivent le même modèle de société condominiale.
Forfaits fixes. Pas de taxe par porte pour les conseils non plus.
Pensé pour la gouvernance, les votes et les cotisations — pas pour l’encaissement des loyers. Essai de 15 jours · résiliable à tout moment · sans frais d’installation.
Petite coopérative ou maisons en rangée, un seul immeuble.
- Jusqu’à 25 lots
- Votes et résolutions illimités
- Cotisations ordinaires et spéciales
- Bibliothèque de documents (déclaration, règlement, procès-verbaux, états financiers)
- Annuaire des copropriétaires et communications
- Assistance par courriel
Copropriété de taille moyenne, une seule tour.
- Jusqu’à 100 lots
- Tout Lite, plus :
- Gestion des fournisseurs et collecte des formulaires W-9
- Acheminement des bons de travail
- Étude du fonds de prévoyance et planificateur de financement
- Cotisations ordinaires et spéciales
- Assistance prioritaire par courriel
Grande copropriété autogérée ou HOA de plusieurs immeubles — toujours un seul conseil.
- Jusqu’à 300 lots
- Tout Pro, plus :
- Export CSV / comptable
- Portail copropriétaires à vos couleurs
- Séance d’accueil d’une heure
- Assistance par téléphone et courriel
Les plus grandes associations autogérées — un seul conseil, même sur plusieurs immeubles.
- Jusqu’à 500 lots
- Association plus grande ? Board Sur mesure — aucune limite de lots
- Tout Elite, plus :
- Synchronisation QuickBooks
- Portail en marque blanche
- Gestionnaire de compte dédié
- SLA et intégrations sur mesure
Vous dirigez une société de gestion qui s’occupe de plusieurs conseils ?
Proprietio Operator est conçu pour les sociétés de gestion qui gèrent de 10 à plus de 200 HOA et conseils de copropriété. Un compte parent, chaque conseil en sous-organisation, une facturation consolidée, des indicateurs transversaux, une option en marque blanche. À partir de 999 $/mois.
Essai gratuit de 15 jours · jusqu’à 3 conseils · sans carte pour commencer.
par rapport au devis type d’un « logiciel de copropriété »
La plupart des plateformes HOA facturent encore des frais par porte, exigent des frais d’installation, vous engagent sur 12 mois et imposent un appel commercial. Pas nous.
Voir la comparaison complète des tarifs| Frais par lot (50 lots × 1,50 $) | $75/mo | $0 |
| Frais d’installation | $500 | $0 |
| Engagement annuel | 12 mois | aucun |
| Appel commercial obligatoire | oui | non |
Les questions des conseils
Notre conseil peut-il organiser ses élections et ses votes de dépenses en ligne ?
Oui — Proprietio intègre des votes structurés avec calcul automatique du quorum et du seuil d’adoption, et un registre de décision permanent et horodaté dès la clôture du vote. Les votes des copropriétaires sont pondérés selon la quote-part de chaque lot : les résultats sont comptés avec le bon poids de vote, pas par simple décompte des voix.
Comment Proprietio gère-t-il les relevés des copropriétaires et les cotisations ?
Les cotisations ordinaires et spéciales sont facturées par lot : lorsque vous publiez une cotisation, Proprietio génère une facture pour chaque lot et les copropriétaires paient en ligne via Stripe (carte ou ACH). Un vote de dépense ou de cotisation adopté crée automatiquement un brouillon de cotisation spéciale, déjà réparti entre les lots, que vous vérifiez puis publiez.
Conservez-vous nos documents de gouvernance ?
Oui — règlement, déclaration de copropriété (CC&Rs), procès-verbaux, états financiers et rapports d’ingénieur ou d’étude du fonds de prévoyance sont rattachés à votre conseil, et chaque copropriétaire voit, depuis son portail, les documents partagés avec lui.
Est-ce pour les conseils autogérés ou pour les sociétés de gestion ?
Les deux. Les conseils autogérés utilisent Proprietio directement ; les sociétés de gestion qui gèrent plusieurs conseils utilisent le compte parent /for-management-companies, avec une seule facturation et une seule équipe pour tous leurs conseils. Une société de gestion qui gère aussi des logements locatifs classiques peut ajouter une copropriété ou une coopérative comme un immeuble de plus dans le même compte.
Prenez-vous en charge les copropriétés canadiennes et les stratas de la C.-B. ?
Oui — Proprietio adapte la terminologie et les règles du fonds de prévoyance à chaque juridiction : condominium corporation (la plupart des provinces), strata corporation (C.-B.) et syndicat des copropriétaires (Québec). Les études du fonds de prévoyance et les rapports de dépréciation sont suivis selon la fréquence imposée par chaque province.
Découvrez ce que votre conseil économiserait avec Proprietio
Recevez un audit gratuit et personnalisé — relevés des copropriétaires, encaissement des charges, votes, suivi du fonds de prévoyance. Nous vous montrons exactement ce que votre conseil économiserait en abandonnant les tableurs (ou votre ancien outil de copropriété). Envoyé par courriel en quelques minutes.
- Votre rapport arrive par email en quelques minutes.
- Les prix des concurrents sont sourcés et datés.
- Aucun appel, sauf si vous le demandez.
Votre conseil opérationnel en un après-midi.
Gratuit pendant 15 jours. Ajoutez vos membres, définissez vos règles de vote, lancez votre premier vote. Résiliable à tout moment — sans contrat, sans frais par lot.
Pour les résidents